Iedere Hogeschool ondertekent in 2026 een instellingsovereenkomst met UvO, waarin de Hogeschool zich committeert aan de afspraken gemaakt in de koepelovereenkomst met de Vereniging Hogescholen. Daarnaast worden er praktische zaken vastgelegd over beleid, plan van aanpak, 50+ rapportage en contactpersonen.

UvO wil graag meer zicht krijgen op het gebruik van korte en middellange overnames binnen de Easy Access Regeling (EAR) en biedt elke individuele hogeschool de mogelijkheid om een addendum te ondertekenen naast de instellingsovereenkomst, in ruil voor korting op de te factureren afkoopsom binnen de EAR. Voor vragen hierover kunt u met ons contact opnemen. In het kort zijn dit de mogelijkheden:

1. Model A (1% korting): Instelling levert een rapportage aan direct vanuit de CRC (CopyrightCheck Tool).
   Model A is in feite de 'simpele druk op de knop'.  We verwachten daarbij uitsluitend een onbewerkte CRC-rapportage met slechts de meest basale metadata van alle documenten op de DLO zoals bestandsnaam, aantal pagina’s, oplage en de classificatie van de CRC.
   

2. Model B (1,5% korting): Instelling stelt UvO in staat om steekproef uit te voeren.
   In dit model stelt de Hogeschool UvO in staat om representatieve steekproeven te nemen, waarbij de oorspronkelijke korte en middellange documenten op de DLO van een Hogeschool worden beoordeeld door UvO.
   

3. Model C (2,5% korting): Instelling voert zelf representatieve steekproef uit naar het gebruik van korte en middellange overnames.
   Uiteraard staat het instellingen vrij om zelf representatieve steekproeven uit te voeren om inzicht te krijgen in de aard en omvang van korte en middellange overnames, mits deze steekproeven representatief en controleerbaar zijn voor UvO.
   

4. Model D (3,5% korting): Instelling levert een volledig, automatisch gegenereerd rapport aan.
   Het idee is dat op termijn alle instellingen in staat zijn om een volledige en juiste rapportage aan te leveren van al het gebruik van korte en middellange overnames, met de CRC of op andere wijze. Dat kan alleen als vastgesteld is dat de rapportage betrekking heeft op alle overnames, en dat alle overnames juist worden geclassificeerd