U mag de content aanbieden aan ál uw studenten die uw vak(ken) volgen aan uw VH-hogeschool.

Cruciaal is dat het werk ter toelichting van het onderwijs is, oftewel: aan studenten. De Easy Access-regeling (hbo) is geen vrijwaring voor verder gebruik (openbaarmaken, reproduceren) in een andere context dan het onderwijs.

Let op: Deze regeling geldt enkeling voor bekostigd onderwijs. Onderwijs met een commercieel oogmerk valt hier niet onder. Eveneens uitgezonderd zijn hogescholen die niet zijn aangesloten bij de Vereniging Hogescholen.

Hogescholen aangesloten bij de Vereniging Hogescholen (VH) doen mee aan de Easy Access-regeling (hbo). In totaal zijn dat 36 door de overheid bekostigde hogescholen in Nederland. 

• Aeres Hogeschool

• Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten

• ArtEZ Hogeschool voor de Kunsten

• Avans Hogeschool

• Breda University of Applied Sciences

• Christelijke Hogeschool Ede

• Codarts Rotterdam

• De Haagse Hogeschool

• Design Academy Eindhoven

• Driestar hogeschool

• Fontys Hogescholen

• Gerrit Rietveld Academie

• HAN University of Applied Sciences

• Hanzehogeschool Groningen

• HAS Hogeschool

• Hogeschool de Kempel

• Hogeschool der Kunsten Den Haag

• Hogeschool Inholland

• Hogeschool iPabo

• Hogeschool KPZ

• Hogeschool Leiden

• Hogeschool Rotterdam

• Hogeschool Utrecht

• Hogeschool van Amsterdam

• Hogeschool Viaa

• Hogeschool voor de Kunsten Utrecht

• Hotelschool The Hague

• HZ University of Applied Sciences

• Iselinge Hogeschool

• Marnix Academie

• NHL Stenden Hogeschool

• Saxion

• Thomas More Hogeschool

• Van Hall Larenstein University of Applied Sciences

• Windesheim

• Zuyd Hogeschool

Let op: Deze regeling geldt enkel voor regulier onderwijs. Hbo-instellingen met een commercieel oogmerk zijn uitgesloten. Commerciële opleidingen verbonden aan bovenstaande instellingen vallen niet onder deze regeling.

De instellingsovereenkomst is een aparte lijst met afspraken tussen UvO en een Hogeschool, die dient als aanvulling bij de Easy Access raamovereenkomst met de Vereniging Hogescholen. In deze overeenkomst worden zaken neergelegd als contactpersonen, deadline, wijze van rapporteren, et cetera. 

Indien uw hogeschool niet is aangesloten bij de Vereniging Hogescholen (VH) neemt u geen deel aan de Easy Access-regeling (hbo). Informeer of uw hogeschool een (andere) afkoopregeling met Stichting UvO heeft gesloten.

De hoogte van de te betalen vergoeding (de individuele ‘afkoopsom’) is afhankelijk van het aantal studenten aan uw VH-hogeschool. Deze aantallen zijn afgestemd met DUO en de VH.

Grote onderwijsinstellingen betalen daardoor meer dan kleine instellingen. Het is namelijk aannemelijk dat het aantal studenten een goede indicatie is voor het ‘hergebruik’.

De Easy Access-regelingen voor VH-hogescholen en UNL-universiteiten is grotendeels hetzelfde, maar er zijn enkele belangrijke verschillen:

- Aantal pagina's: VH-hogescholen mogen maximaal 50 pagina's of 25% van een werk hergebruiken. Voor UNL-universiteiten ligt die grens op 40 pagina's of 20% van een werk.

- Aantal afbeeldingen: VH-hogescholen mogen maximaal 50 afbeeldingen gebruiken in (PowerPoint-)presentaties. Voor wo is er geen limiet gesteld aan het aantal afbeeldingen.

- Werkgroep: Daarnaast is er voor VH-hogescholen een werkgroep opgezet vanuit het netwerk auteursrechteninformatiepunten (NAI-hbo).

De Easy Access-regeling (hbo) is niet van toepassing op het verspreiden van kopieën onder eigen medewerkers. Alle hogescholen betalen daarvoor een andere vergoeding aan Stichting Reprorecht (op basis van artikel 16h uit de Auteurswet voor papieren kopieën en via mandaat ook voor digitale kopieën).

U kunt tot en met 50 pagina’s overnemen uit een werk, op voorwaarde dat dit maximum 25% van de oorspronkelijke publicatie is.

Bijvoorbeeld: Uit een boek van 200 pagina’s kunt u 50 pagina’s overnemen (25% dus) en aan uw studenten geven. Dit 'hergebruik' is namelijk afgekocht door uw VH-hogeschool.

Docenten van VH-hogescholen mogen maximaal 50 afbeeldingen in presentaties gebruiken (PowerPoint, Prezi, e.d.).

Daarnaast zijn er twee voorwaarden:

• Maximaal 25 afbeeldingen uit één werk (bijv. een boek)
• Maximaal 10 werken van één en dezelfde maker

Wilt u meer overnemen, neem dan contact op met de rechthebbende(n) op het beeldmateriaal.

Onze webportal is standaard begrensd op 25 afbeeldingen. Indien u een overname met méér dan 25 afbeeldingen wilt hergebruiken (bijv. een hoofdstuk uit een boek) óf als u meer dan 25 afbeeldingen uit één werk wilt overnemen (bijv. voor in een presentatie), dan dient u aanvullende toestemming van de uitgever en/of rechthebbende te verkrijgen.

1. Vraag de desbetreffende uitgever toestemming om meer dan 25 afbeeldingen uit één van hun gepubliceerde werken over te nemen. Vergeet daarbij niet te vragen of dit hergebruik kosteloos mag plaatsvinden, of dat hiervoor betaald dient te worden, via de uitgever zelf of via Stichting UvO. Ter indicatie kunt u onze tarieven raadplegen;
2. Voer in de webportal de aanvraag in, noteer daarbij 25 afbeeldingen;
3. Mail de toestemming van de uitgever naar UvO, inclusief het PRNW-nummer;
4. UvO past de aanvraag handmatig aan in de webportal en u ontvangt een rekening.

Docenten van VH-hogescholen mogen maximaal 50 afbeeldingen in zelfgemaakte onderwijsmaterialen gebruiken (hand-outs, opdrachten, tentamenvragen, e.d.).

Daarnaast zijn er twee voorwaarden:

• Maximaal 25 afbeeldingen uit één werk (bijv. een boek)
• Maximaal 10 werken van één en dezelfde maker

Wilt u meer overnemen, neem dan contact op met de rechthebbende(n) op het beeldmateriaal.

Binnen de Easy Access-regeling (hbo) kunt u ook bladmuziek en poëzie verdelen onder uw studenten. Daarvoor geldt hetzelfde als voor andere ‘overnames’: maximaal 50 pagina's uit een publicatie, mits dat maximaal 25% van de oorspronkelijke publicatie is. Daarbij maakt het niet uit hoeveel coupletten, refreinen, notenbalken, regels en/of woorden gebruikt worden: het aantal pagina's is leidend.

Ja, daar gelden dezelfde voorwaarden. Hoe het materiaal beschikbaar wordt gesteld is niet van belang. Via papieren readers of elektronische leeromgevingen (Brightspace, Canvas, Moodle, e.d.): beide is toegestaan.

De instellingsovereenkomst is een aparte lijst met afspraken tussen UvO en een Hogeschool, die dient als aanvulling bij de raamovereenkomst met de Vereniging Hogescholen. In deze overeenkomst worden zaken neergelegd als contactpersonen, deadline, wijze van rapporteren, et cetera. 

De jaarlijkse deadline voor de 50+ rapportage verschilt per hogeschool en is vastgelegd in de instellingsovereenkomst.

De rapportage kan gaan over een kalenderjaar of een studiejaar, afhankelijk van wat is afgesproken in de instellingsovereenkomst.

Er zijn bepaalde velden die wij graag in een rapportage terugzien, zoals "bestandsnaam", "titel publicatie", "auteur", "pagina's" en "oplage". De precieze details zijn vastgelegd in de instellingsovereenkomst. Veel instellingen gebruiken de uitdraai uit de CopyrightCheck van SURF als basis.

Ja, dit valt namelijk ook onder ‘ander hergebruik’. Hiervoor moet u apart toestemming aanvragen bij de rechthebbenden (maker/uitgever) of via de UvO webportal.

Let ook op de voorwaarden voor het gebruik van afbeeldingen:

• Maximaal 25 afbeeldingen uit één werk (bijv. een boek)
• Maximaal 10 werken van één en dezelfde maker

Het doel van de jaarlijkse rapportages is om inbreuken terug te dringen, niet per se om inbreuken te factureren. De jaarlijkse rapportage moet een moment zijn voor hogescholen om te kijken hoe zij inbreuken in de toekomst kunnen voorkomen. Als er geen sprake is van verbetering dan kan Stichting UvO overgaan tot het factureren van de inbreuken.

Ja, uw rapportage dient compleet en controleerbaar te zijn voor Stichting UvO. Neem daarom ook niet-auteursrechtelijk beschermd materiaal van 50 pagina's of meer op (incl. eigen werk, open access-publicaties, PowerPoints, e.d.).

Wilt u meer dan 50 pagina’s of meer dan 25% van een werk overnemen? Dit valt buiten de Easy Access-regeling (hbo). U dient daarom toestemming aan te vragen bij de rechthebbende. Dit kan gemakkelijk via de UvO portal.

Hoe en of u toestemming krijgt hangt af van de aanvraag en de uitgever. Grofweg hanteert UvO drie categorieën:

• 25% tot 33% van het werk: (waarschijnlijk) direct toestemming.
  U ontvangt direct toestemming als de uitgever mandaat heeft gegeven aan Stichting UvO. Via de portal krijgt u direct bericht.
  
  

• 33% tot 50% van het werk: UvO zet de toestemmingsaanvraag voor u uit
  UvO bemiddelt met de uitgever om toestemming te verkrijgen. Sommige uitgevers hebben mandaat gegeven tot (her)gebruik van 33% van een werk, anderen tot 50% van een werk. Daarom moeten wij in sommige gevallen de uitgever contacteren.
  NB: Is het boek uit de handel? Dan krijgt u vaak wél direct toestemming.
  
  

• 50% of meer: UvO informeert bij de uitgever
  De meeste uitgevers willen grote overnames (> 50%) per stuk beoordelen. UvO zet daarom de toestemmingsaanvraag voor u uit en bemiddelt in de aanvraag. De kans bestaat dat uw aanvraag wordt afgewezen.

Het kan allebei.

• Via uitgever: U kunt een uitgever direct benaderen om toestemming te vragen. Vergeet niet om te vragen of u een vergoeding moet betalen of niet.
• Via UvO: U kunt ook een toestemmingsaanvraag doen via de UvO webportal. Dit is met name interessant als u content gebruikt van veel verschillende uitgevers. U kunt dit hier in één keer aanvragen en zo ook afrekenen.

Zorg er altijd voor dat u vóóraf toestemming krijgt voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd werk.

Nee, helaas niet. Een mondelinge overeenkomst is niet na te gaan voor UvO. Heeft de uitgever toestemming gegeven voor gebruik van een langere publicatie in uw onderwijs, vraag dan om een bevestiging. Een (kopie van een) korte email is voldoende. Geef wel duidelijk aan of het hergebruik kosteloos of tegen een vergoeding plaatsvindt.