FAQ - Universiteiten

Easy Access-regeling (WO)

Mogelijkheden en voorwaarden
  • Wat is de ‘Easy Access-regeling’?
    Antwoord:

    De ‘Easy Acces-regeling’ is een regeling die Stichting UvO heeft getroffen met de VSNU (vereniging universiteiten). Door middel van een jaarlijkse afkoopsom betalen universiteiten voor het ‘hergebruik’ van publicaties (artikelen, hoofdstukken, etc.) tot 50 pagina’s (mits maximaal 25% van een werk).

    Door deze regeling is het ‘hergebruik’ een stuk gebruiksvriendelijker geworden voor universiteiten.

    Klik hier voor meer informatie over de Easy Access-regeling voor universiteiten.

    Sluit dit venster
  • Hoeveel pagina’s mag ik gebruiken?
    Antwoord:

    U kunt tot en met 50 pagina’s overnemen uit een werk, op voorwaarde dat dit maximum 25% van dat werk is. Bijvoorbeeld: uit een boek van 200 pagina’s kunt u 50 pagina’s overnemen (25% dus) en aan uw studenten geven. Dit 'hergebruik' is namelijk afgekocht door uw universiteit.

     

    Sluit dit venster
  • Hoe regel ik het gebruik van 50+ pagina’s?
    Antwoord:

    Wilt u meer dan 50 pagina’s of meer dan 25% van een werk overnemen? Dit valt buiten de Easy Access-regeling. U dient daarom toestemming aan te vragen bij de rechthebbende. Dit kan gemakkelijk via de UvO portal. U ontvangt direct toestemming of UvO faciliteert de aanvraag voor u.

    UvO bepaalt aan de hand van de precieze omvang hoe de toestemming verkregen moet worden. Wij hanteren drie categorieën:

    1)     25% tot ⅓ van het werk: u ontvangt direct toestemming via de portal.

    2)     ⅓ tot 50%: UvO bemiddelt voor u met de uitgever. Een uitzondering geldt voor boeken die uit de handel zijn: dit kan vaak direct worden geregeld in de portal.

    3)     50% of meer: UvO faciliteert de aanvraag namens u.

    Sluit dit venster
  • Hoeveel afbeeldingen mag ik gebruiken?
    Antwoord:

    Er is geen maximum aan het aantal afbeeldingen dat u mag gebruiken in uw onderwijs. Let er wel op dat u niet meer dan 50 pagina’s gebruikt. Daarnaast zijn er twee voorwaarden:

    - Maximaal 25 afbeeldingen uit één werk (bijv. een boek)

    - Maximaal enkele werken van één en dezelfde maker

    Sluit dit venster
  • Hoeveel bladmuziek mag ik gebruiken?
    Antwoord:

    Binnen de Easy Access-regeling kunt u ook korte gedeelten bladmuziek verdelen onder uw studenten. Er wordt een onderscheid gemaakt in liedteksten en notenschriften. U mag maximaal overnemen:

    -        Liedteksten: maximaal één couplet en één refrein.

    -        Notenschrift: maximaal vijf notenbalken.

    Wilt u meer overnemen, dan geldt dit als een ‘niet-korte’, oftewel lange overname. U moet dan vooraf toestemming aanvragen bij de rechthebbende (maker en/of uitgever). Dit kunt u regelen via de UvO portal.

    Sluit dit venster
  • Moet ik al mijn gebruik registreren?
    Antwoord:

    Nee, dat hoeft niet. U bent uiteraard vrij om zelf het één en ander te registreren, maar dit is geen vereiste vanuit UvO. In de Easy Access-regeling is gekozen voor een generieke afkoopsom. De geïnde gelden worden op basis van een verdeelsleutel verspreid onder uitgevers en rechthebbenden. De betaling is echter niet ‘titelspecifiek’, oftewel: niet gebaseerd op welke titels u gebruikt.

    U kan overigens wel incidenteel door uw universiteit gevraagd worden om uw gebruik te registreren. Dit is normaal gesproken enkel tijdens een ‘inzage’/controle.

    Sluit dit venster
  • Moet ik nog bewijsexemplaren opsturen?
    Antwoord:

    Nee, u hoeft geen bewijsexemplaren meer op te sturen (bijv. een uitdraai of een hardcopy reader/syllabus). Met de Easy Access-regeling (ingegaan in 2017) is  besloten om de administratie eenvoudiger te maken.

    Sluit dit venster
  • Betalen alle universiteiten dezelfde vergoeding?
    Antwoord:

    De hoogte van de te betalen vergoeding (individuele ‘afkoopsom’) is afhankelijk van het aantal studenten aan uw universiteit. Grote onderwijsinstellingen betalen daardoor meer dan kleine instellingen. Het is aannemelijk dat het aantal studenten een goede indicatie is voor het ‘hergebruik’.

    Sluit dit venster

Inzage

Inzage UvO aan uw universiteit
  • Voert UvO controles uit?
    Antwoord:

    Nee, in principe niet. We voeren wel ‘inzagen’ of inventarisaties uit. In de Easy Access-regeling (artikel 6 b) is bepaald dat UvO inzicht moet kunnen krijgen in het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal in het onderwijs - zowel papieren als digitaal (her)gebruik. De universiteiten hebben met UvO afgesproken dat zij inzicht zullen geven in het 'daadwerkelijke' of 'feitelijke gebruik'.

    Sluit dit venster
  • Wat doet UvO tijdens een inzage?
    Antwoord:

    Een inzage of inventarisatie moet bepalen of het bedrag dat wordt betaald door universiteiten in verhouding staat tot het daadwerkelijke gebruik. Welke publicaties zijn overgenomen? Van welke uitgevers wordt er content gebruikt? Hoeveel studenten hebben toegang gehad? Daarvoor bekijkt UvO uw elektronische leeromgeving, om inzicht te krijgen in het (her)gebruik van auteursrechtelijk beschermde publicaties.

    Sluit dit venster
  • Welke universiteiten verlenen inzage?
    Antwoord:

    Alle universiteiten worden gevraagd om inzicht te geven zo lang de Easy Access-regeling loopt. Dit is in samenspraak met de VSNU besloten.

    Op dit moment hebben we praktisch bij alle universiteiten een ‘inzage’ of inventarisatie in gang gezet. Wij nemen sowieso contact op met uw universiteit.

    Sluit dit venster
  • Kan ik een naheffing krijgen na een inzage?
    Antwoord:

    Nee u ontvangt geen naheffing of 'boete' na een inzage – althans, niet direct en niet individueel. Een inzage of inventarisatie is bedoeld om na te gaan of het afgesproken bedrag in de Easy Access-regeling strookt met het feitelijke gebruik. Dat doen we bij álle universiteiten, om het totale gebruik te inventariseren. Indien nodig zal in de toekomst het totaalbedrag gecorrigeerd worden. Dat bedrag kan hoger uitvallen naar aanleiding van de inzagen, maar uiteraard ook lager.

    Sluit dit venster

Webportal

Inloggen en gegevens wijzigen
  • Ik ben mijn wachtwoord vergeten.
    Antwoord:

    Klik op de link ‘wachtwoord vergeten’ op het inlogscherm van de webportal. Daar kunt u een nieuw wachtwoord opvragen.

    Let op: het wachtwoord wordt enkel verstuurd naar het e-mailadres dat is opgegeven in de webportal.

    Sluit dit venster
  • Hoe kan ik mijn postadres wijzigen?
    Antwoord:

    Dit kunt u zelf doen. In onze webportal kunt u uw nieuwe postadres invoeren. U ontvangt een bevestiging via de mail.

    Let op: iedereen van uw organisatie die toegang heeft tot uw inloggegevens kan deze gegevens aanpassen. Wij raden u aan om een CC-e-mailadres in te stellen zodat u een bevestiging krijgt zodra er iets wordt aangepast.

    Sluit dit venster
  • Hoe kan ik mijn e-mailadres wijzigen?
    Antwoord:

    Dit kunt u zelf doen. In onze webportal kunt u uw nieuwe e-mailadres invoeren. U ontvangt een bevestiging op uw oude e-mailadres en uw CC-émail-adres.

    Let op: iedereen van uw organisatie die toegang heeft tot uw inloggegevens kan deze gegevens aanpassen. Wij raden u aan om een CC-e-mailadres in te stellen zodat u een bevestiging krijgt zodra er iets wordt aangepast.

    Sluit dit venster
  • Hoe kan ik mijn factuuradres wijzigen?
    Antwoord:

    Dit kunt u zelf doen. In onze webportal kunt u uw nieuwe factuuradres invoeren. Klik op ‘Mijn gegevens’, pas de gegevens aan en klik op ‘Wijzigingen opslaan’.

    Let op: alle facturen zullen voortaan hierheen gestuurd worden. 

    Sluit dit venster

Digitale leeromgeving

Mogelijkheden en specifieke vragen
  • Mag ik ‘linken’ naar een publicatie?
    Antwoord:

    Ja, graag zelfs – maar uiteraard wel naar een website met legale content. Door een link of verwijzing te plaatsen worden auteursrechtelijk beschermde werken niet opgenomen in de digitale leeromgeving. Het is daarmee geen ‘overname’. Daarom hoeft u een link of een verwijzing ook niet te melden bij UvO.

    Sluit dit venster
  • Hoeveel afbeeldingen mogen er in een PowerPoint?
    Antwoord:

    Er is geen maximum aan het aantal afbeeldingen dat u mag plaatsen in een PowerPoint-presentatie. Let er wel op dat u niet meer dan 50 pagina’s overneemt. Daarnaast zijn er twee voorwaarden:

    - Maximaal 25 afbeeldingen uit één werk (bijv. boek)

    - Maximaal enkele werken van een bepaalde maker

    Sluit dit venster
  • Open boek tentamens: hoe om te gaan met e-books?
    Antwoord:

    Tijdens een digitale toets met open boek tentamen mag een e-book beschikbaar worden gesteld via een digitale omgeving, maar enkel aan de studenten die reeds beschikken over een digitale versie van het boek. Juridisch gezien moet ‘e-lending’ worden gezien als vergelijkbaar met het uitlenen van papieren boeken.

    Voorbeeld 1: Een student heeft een open boek tentamen. Hij/zij heeft het e-book aangeschaft en kan deze dus niet fysiek meenemen. In dit geval is het beschikbaar maken toegestaan.

    Voorbeeld 2: Een student heeft een open boek tentamen. Hij/zij heeft geen e-book aangeschaft. In dit geval is het beschikbaar maken niet toegestaan zonder vooraf toestemming van de rechthebbende (uitgever en/of auteur). Zonder toestemming is dit een onrechtmatige overname.

    Sluit dit venster
  • Ik heb UvO al betaald voor het gebruik van een pdf in mijn onderwijs. Kan ik deze opnieuw gebruiken?
    Antwoord:

    Dit kan, zolang het om dezelfde studenten gaat. Dan mag een pdf waarover een vergoeding is betaald ook via een andere digitale leeromgeving verstrekt worden.

    Voorbeeld 1: Een student heeft een (open boek) tentamen waarvoor hij/zij een digitale versie van een artikel of boek nodig heeft. Dit werk is echter niet in de oorspronkelijke leeromgeving op te vragen tijdens het tentamen. In dat geval mag het werk (pdf, e-book) ter inzage in een andere leeromgeving geplaatst worden tijdens de toets.

    Voorbeeld 2: U herhaalt een college van vorig jaar en gebruikt daarbij dezelfde stof. In dit geval wordt het werk openbaar gemaakt aan nieuwe studenten (nieuwe ‘gebruikers’). U zult opnieuw toestemming moeten aanvragen en/of een vergoeding moeten betalen.

    Sluit dit venster

Toestemmingsaanvragen

Toestemming vragen en krijgen
  • Hoe lang is een toestemming geldig?
    Antwoord:

    Toestemming voor het gebruik van een ‘niet-korte’ (=langere) publicatie is één jaar geldig (kalenderjaar óf collegejaar). U krijgt namelijk toestemming voor een bepaalde ‘oplage’, oftewel: hoeveel studenten er toegang hebben tot het materiaal. Als het materiaal weer wordt gebruikt in dezelfde cursus een jaar later, hebben andere studenten (‘gebruikers’) toegang. U moet ieder jaar dus opnieuw toestemming aanvragen.

    Sluit dit venster
  • Ik geef een terugkerende cursus waarbij het materiaal hetzelfde blijft. Blijft de toestemming geldig?
    Antwoord:

    Nee, u moet ieder collegejaar opnieuw toestemming aanvragen voor het hergebruik van een lange overname. De toestemming is namelijk verleend voor een specifieke oplage en voor dat specifieke jaar. Wilt u meer syllabi laten bijdrukken voor hetzelfde collegejaar? Ook dan moet u opnieuw toestemming aanvragen, want de oplage is immers gewijzigd. Dit is ook het geval indien er nieuwe studenten toegang hebben tot de overname op de digitale leeromgeving. 

    Sluit dit venster
  • Ik heb een mondelinge toestemming van de uitgever, is dat voldoende?
    Antwoord:

    Nee, helaas niet. Een mondelinge overeenkomst is niet na te gaan voor UvO. Heeft de uitgever toestemming gegeven voor gebruik van een langere publicatie in uw onderwijs, vraag dan om een bevestiging. Een (kopie van een) korte email is voldoende. Geef wel duidelijk aan of het hergebruik kosteloos of tegen een vergoeding plaatsvindt.

    Sluit dit venster
  • Ik wil mijn toestemmingsaanvraag wijzigen.
    Antwoord:

    Dat kan, binnen 7 dagen. Ga in de portal naar ‘Aanvraag wijzigen/inzien’. Klik op de aanvraag die u wilt wijzigen. Doorloop de stappen om uw aanpassingen door te voeren.

    Sluit dit venster
  • Ik wil mijn toestemmingsaanvraag annuleren.
    Antwoord:

    Dat kan. U kunt uw toestemmingsaanvraag binnen een week (7 dagen) kosteloos annuleren. Via de UvO webportal kunt u via ‘Aanvraag wijzigen/inzien’ de toestemmingsaanvraag selecteren en naar wens wijzigen of verwijderen.

    Wilt u na deze periode de toestemmingsaanvraag wijzigen of annuleren, dan zijn hier administratiekosten aan verbonden van €25. U ontvangt hiervoor een aparte factuur.

    Let op: Het is niet meer mogelijk om de aanvraag te annuleren ná de publicatiedatum van de overname. De gevraagde toestemming wordt in dit geval wel in rekening gebracht. 

    Sluit dit venster
  • Er gaat iets niet goed met mijn toestemmingsaanvraag.
    Antwoord:

    Heeft u geen ontvangstbevestiging gekregen van uw toestemmingsaanvraag? Of lukt het niet om de aanvraag te voltooien in de portal? Dan gaat er iets niet goed.

    Neem contact op met Stichting UvO via de berichtenknop op de webportal. Mocht dit niet lukken neemt u dan telefonisch contact op met ons via: 023-870 0212 of per email: uvo@cedar.nl.

    Sluit dit venster

Facturatie

Vragen over uw factuur
  • Ik wil graag meer informatie over mijn factuur.
    Antwoord:

    Stuur een e-mail naar uvo@cedar.nl. Vermeld hierbij:

    - het factuurnummer (in de onderwerpregel);
    - uw relatienummer (in het bericht);
    - de grond(en) waarop u reageert.

    Let op: wij nemen alleen reacties op facturen in behandelingen die binnen de betalingstermijn (30 dagen na factuurdatum) zijn ontvangen.

    Sluit dit venster
  • Hoe berekent UvO de factuur na mijn toestemmingsaanvraag?
    Antwoord:

    Iedere factuur bevat een specificatie van het verschuldigde bedrag. Dat bedrag is gebaseerd op het type overname, het aantal pagina's, het paginatarief dat daarbij hoort, hoeveel studenten toegang hadden (de 'oplage') en het aantal afbeeldingen.

    Sluit dit venster
  • Het verkeerde adres staat op mijn factuur.
    Antwoord:

    U kunt uw factuuradres zelf aanpassen in de UvO webportal onder ‘Relatiegegevens’. Voor de volledigheid kunt u uw contactpersoon bij UvO ook op de hoogte stellen van de wijziging.

    Sluit dit venster
  • De factuur vermeldt meer pagina’s dan ik heb overgenomen.
    Antwoord:

    U krijgt niet alleen een factuur over de hoofdtekst, maar over álle overgenomen tekst. Niet alleen pagina’s met tekst tellen mee als overgenomen pagina's, maar ook titelpagina’s, inhoudsopgaves, bronvermeldingen en eventuele doorgestreepte pagina’s. Daarom kan het aantal pagina’s afwijken.

    Mocht u alsnog van mening zijn dat iets niet klopt, neem dan contact met ons op. 
    Sluit dit venster
  • Ik heb een factuur ontvangen van UvO, maar ik weet niet wie er binnen mijn organisatie toestemming heeft aangevraagd.
    Antwoord:

    Als de naam van de aanvrager bij ons bekend is, noteren wij deze op de factuur. U vindt onder ‘Kenmerk aanvraag’ de volledige gegevens die zijn opgegeven door de aanvrager (zoals referentienummer of kostenplaats). Zo komt u er snel achter waar de factuur intern thuishoort.

    Staat deze informatie niet op de factuur, dan is dit helaas niet bij ons bekend. 

    Sluit dit venster
  • Ik heb toestemming aangevraagd voor 100 readers, maar we hebben er maar 50 gedrukt.
    Antwoord:

    Een toestemming van een rechthebbende wordt verleend voor een bepaalde oplage. Als u besluit hier deels of geen gebruik van te maken, blijft de toestemming voor die bepaalde oplage echter wel van kracht.

    Sluit dit venster
  • Wat is het ‘Vrijwaringsfonds’?
    Antwoord:

    Soms is het niet meer mogelijk om te achterhalen wie de auteur, uitgever, de bron en/of rechthebbende is van een publicatie. Het is dan onmogelijk om vooraf toestemming aan te vragen, en daardoor gebruikt u onrechtmatig auteursrechtelijk beschermd materiaal.

    In dat geval kunt u met UvO een betalingsregeling treffen om vrijwaring te krijgen: u bent dan niet meer aansprakelijk voor deze onrechtmatige overname. UvO neemt dan de inspanningsverplichting op zich om alsnog de rechthebbenden te achterhalen.

    Let op: het Vrijwaringsfonds is duurder. Klik hier voor de huidige paginatarieven.

    Sluit dit venster
  • Ik wil bezwaar maken tegen mijn factuur.
    Antwoord:

    Bezwaar tegen (delen van) de factuur kunt u schriftelijk binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur indien, per post of per e-mail.

    Sluit dit venster
  • Ik wil bezwaar maken tegen mijn factuur maar de betalingstermijn is verstreken.
    Antwoord:

    Het kan voorkomen dat u het niet eens bent met een ontvangen factuur. Maar na 30 dagen zult u de factuur eerst moeten betalen, anders worden er extra administratiekosten in rekening gebracht.

    Stuur (per post of mail) vervolgens een goed gemotiveerd bezwaar tegen de factuur. Vermeld altijd uw relatienummer en het betreffende factuurnummer. Wordt uw bezwaar gegrond bevonden, dan kan er een eventuele restitutie plaatsvinden en zal het bedrag worden teruggestort.

    Indien UvO uw bezwaar pas ontvangt nadat de incasso van de factuur uit handen is gegeven, dan worden deze administratiekosten altijd in rekening gebracht. Ook als het bezwaar gegrond wordt bevonden, blijven de incassokosten (en de wettelijke rente vanaf de vervaldatum) voor uw rekening.
    Sluit dit venster

Over auteursrecht

Copyright en uw onderwijs
  • Waarom betalen voor het gebruik van publicaties in het onderwijs?
    Antwoord:

    In het digitale tijdperk gaan veel mensen er vanuit dat als iets gratis is te vinden op internet, het dan ook gratis gebruikt mag worden. Dat is echter maar soms het geval (bijvoorbeeld wanneer er een Creative Commons-licentie wordt vermeld).

    Over het algemeen is het gebruik van materiaal waar auteursrecht op berust niet gratis. De rechthebbende (de maker en/of de uitgever) heeft recht op een schappelijke vergoeding. Want als iets wordt gedeeld of gekopieerd loopt hij/zij inkomsten mis.

    UvO is van mening dat het werk van auteurs de ruggengraat van onze kenniseconomie vormt. Het hoger onderwijs kan niet zonder professionele, creatieve en actuele informatie. Daarom vertegenwoordigen wij de rechten van uitgevers, en daarmee ook hun auteurs. Want zij hebben recht op een vergoeding als hun werk wordt (her)gebruikt. Auteursrecht is essentieel om kennis te creëren en te behouden.

    Meer informatie vindt u op de volgende websites: www.onderwijsenauteursrecht.nl en www.auteursrecht.nl.

    Sluit dit venster
  • Mijn universiteit heeft het boek al aangeschaft, betaal ik dan niet dubbel?
    Antwoord:

    Nee, want bij aanschaf van een publicatie (papier óf digitaal) wordt er betaald voor de (primaire) aankoop. Indien u deze wilt openbaar maken of verveelvoudigen (zoals het beschikbaarstellen op een digitale leeromgeving) heeft u, volgens de Auteurswet, toestemming nodig van de rechthebbende. Dit kan de maker óf de uitgever zijn.

    Sluit dit venster
  • Wat is de ‘onderwijsexceptie’?
    Antwoord:

    Voor het gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal is toestemming nodig. Dat geldt voor papieren én digitale kopieën (pdf's). 

    Er is een uitzondering in de Auteurswet voor educatieve doeleinden. Je mag auteursrechtelijk werk zonder toestemming gebruiken ‘ter toelichting bij het onderwijs – maar wel onder bepaalde voorwaarden. De zogenaamde ‘onderwijsexceptie’ (artikel 16 in de Auteurswet) is namelijk geen vrijwaring voor het onderwijs. Er moet namelijk een redelijke vergoeding betaald worden door de onderwijsinstelling. 

    De reden dat de ‘onderwijsexceptie’ is ingesteld is omdat de Auteurswet soms in strijd is met grondrechten van de mens, in dit geval het recht op onderwijs. Vandaar de uitzondering of ‘exceptie’. Daarnaast is er het belang van de maker. Als zijn/haar werk gratis wordt verspreid onder studenten, loopt de maker inkomsten mis. Daarom is de 'billijke vergoeding' als voorwaarde gesteld.

    Voor meer informatie over deze uitzondering zie de website: https://www.auteursrecht.nl/auteursrecht/Uitzonderingen

    Sluit dit venster
  • Wat is de grens tussen ‘citeren’ en ‘overnemen’?
    Antwoord:

    Een (kort) citaat gebruiken mag zonder toestemming - een lang stuk overnemen niet. Vermeld wel altijd de bron.

    Een citaat is een verheldering van een betoog. Vuistregel daarbij is: als het citaat weggehaald wordt dan blijft het verhaal/betoog overeind.

    Een niet-literaire verhandeling (zoals een boekbespreking) kan vaak uitgebreide stukken van het besproken werk bevatten. De vraag is we dan slechts te maken hebben met een ‘citaat’ of met een echte ‘overname’. De grens die UvO hanteert voor ‘overnames’ zijn echter ruim gesteld, waardoor er amper twijfel mogelijk is. Een bespreking mag daardoor bevatten:

    -        Maximaal 10.000 woorden uit een boek, op voorwaarde dat dit niet meer dan een derde van het oorspronkelijke aantal pagina’s is.

    -        Maximaal 8.000 woorden uit een tijdschrift.

    -        Maximaal 100 regels poëzie of 2500 woorden proza, mits dit niet meer dan een tiende deel van het gehele oorspronkelijke werk is.

    Iedere geciteerde bron wordt onafhankelijk van elkaar behandeld. Overschrijdt één geciteerde bron de daarbij behorende grens, dan is dit een ‘niet-korte’ overname, en valt dit dus niet binnen de Easy Access-regeling. U dient dan vooraf toestemming aan te vragen aan de rechthebbende (uitgever en/of maker).

    Voor meer informatie zie deze pagina op de website auteursrecht.nl.

    Sluit dit venster
  • Wie heeft het auteursrecht bij meerdere (co-)auteurs?
    Antwoord:

    Dat ligt eraan wat voor afspraken er zijn gemaakt met de uitgever. Dat een publicatie door iemand is geschreven, hoeft niet te zeggen dat hij/zij (nog) in het bezit is van de auteursrechten. Meestal liggen de auteursrechten van een uitgegeven publicatie in ieder geval voor een deel bij de uitgever, en soms zelfs helemaal.

    Is het werk niet uitgegeven en zijn de auteursrechten niet overgedragen, dan is bij een publicatie met meerdere auteurs sprake van een “gezamenlijk” auteursrecht.

    Sluit dit venster
  • Kan ik mijn eigen werk kosteloos gebruiken in mijn onderwijs?
    Antwoord:

    Niet altijd. Het is niet vreemd dat u een werk dat u zelf heeft geschreven beschouwt als een eigen werk. Juridisch gezien betekent ‘eigen werk’ echter iets anders: dat u (en alleen u) alle auteursrechten bezit. Bij uitgegeven publicaties is dit zelden het geval. Zodra een werk is uitgegeven, bezit de uitgever een deel (of zelfs alle!) auteursrechten.

    Er zijn uitzonderingen. Zoals wanneer u met de uitgever expliciet hebt afgesproken dat uw publicatie kosteloos in (digitale) readers/syllabi gebruikt mag worden. Of dat u (een deel van) de auteursrechten blijft bezitten. Zulk soort afspraken moeten echter wel kenbaar gemaakt worden aan UvO: een afspraak met de uitgever op papier volstaat.

    Is uw werk uitgegeven en heeft u uw rechten daarbij overgedragen aan de uitgever, zonder aanvullende afspraken, dan dient u dus toestemming aan te vragen via de UvO Portal of direct bij de uitgever. Valt de overname binnen de Easy Access-regeling (minder dan 50 pagina’s en tot 25% van het gebruikte werk) dan is het waarschijnlijk afgekocht door uw onderwijsinstelling en kunt u het wel vrij gebruiken.

    Sluit dit venster
  • Kan ik plaatjes van het internet gratis gebruiken?
    Antwoord:

    Afbeeldingen zijn in beginsel auteursrechtelijk beschermd. Dat geldt zowel voor afbeeldingen, illustraties, grafieken, tabellen, schema’s en dergelijke – of deze nou afkomstig zijn uit boeken, tijdschriften of internet.

    Maar er zijn ook rechtenvrije afbeeldingen die zonder toestemming te gebruiken zijn. Het Auteursrechteninformatiepunt (AIP) aan uw universiteit kan hiermee helpen.

    Sluit dit venster
  • Is Shakespeare rechtenvrij?
    Antwoord:

    Dat ligt eraan. In principe eindigt het auteursrecht op een werk 70 jaar na de dood van de maker. Dus wat dat betreft zit u met William Shakespeare (overleden in 1616) wel goed.

    Maar dat geldt niet voor een bewerking, zoals een verfilming of een vertaling. Die heeft namelijk ook eigen rechten. Een recente vertaling van Shakespeare is daarom vaak niet rechtenvrij. De bewerking is een verveelvoudiging van het oorspronkelijke werk, maar ook van een eigen werk.

    Zie ook de pagina van auteursrecht.nl over dit onderwerp

    Sluit dit venster
  • Kan ik Google Books gratis gebruiken?
    Antwoord:

    Gedigitaliseerde boeken op Google Books hebben de schijn dat deze rechtenvrij zijn en dus tot het ‘publieke domein’ behoren. Dit is helaas niet altijd het geval. Een boek kan namelijk ook onrechtmatig op Google Books staan.

    Sluit dit venster
  • Ik heb een gratis artikel van internet gehaald. Waarom moet ik dan toch nog een vergoeding betalen?
    Antwoord:

    Internetpagina’s zijn vaak gratis te raadplegen, maar daarmee niet automatisch vrij van auteursrechten. Let erop of er expliciet wordt vermeld of het vrij gepubliceerd mag worden, bijvoorbeeld met een Creative Commons-licentie. Staat dat er niet bij, dan mag u dit materiaal doorgaans niet zonder toestemming en zonder te betalen gebruiken in uw onderwijs.

    Sluit dit venster

Divers

Overige vragen
  • Wie bepaalt de grens tussen literair en wetenschappelijk werk?
    Antwoord:

    In sommige gevallen is de grens tussen literair en wetenschappelijk werk niet duidelijk. Dit is met name het geval bij filosofische werken en (literaire) non-fictie. UvO probeert hierbij de intentie van de maker aan te houden. Is het bedoeld als een wetenschappelijk betoog? Of is het bedoeld als een literair werk? Wij beoordelen zelf niet het literaire gehalte van een werk.

    Sluit dit venster
  • Wat is de woordgrens voor een theaterstuk?
    Antwoord:

    Daar zijn geen afspraken over gemaakt. De Easy Access-regeling noemt enkele veelvoorkomende categorieën (boeken, tijdschriften, poëzie, proza), bladmuziek en afbeeldingen). Is het werk niet onder te brengen in één van deze categorieën – zoals met een theaterstuk – dan zullen we dit per stuk bekijken. Er is hier geen aparte richtlijn voor, maar de meest werkbare oplossing is dat deze ondergebracht zal worden in de categorieën literatuur (woordgrens 2500 woorden) of poëzie (100 regels).

    Sluit dit venster
  • Wat wordt onder de publicatiedatum verstaan?
    Antwoord:

    De publicatiedatum is de eerste datum van verveelvoudiging of openbaarmaking aan uw studenten. Concreet betekent dat:

    -        het eerste moment waarop de reader gedrukt wordt of te koop wordt aangeboden.

    -        het eerste moment waarop de publicaties te downloaden zijn.

    Let op: U moet altijd vóóraf toestemming aanvragen. Daarom dient de publicatiedatum van de overname in de toekomst te liggen.

    Sluit dit venster
  • Moet ik altijd een bron vermelden?
    Antwoord:

    Ja. Als u het werk van een ander gebruikt, kopieert of overneemt, moet u de bron vermelden, indien dit redelijkerwijs mogelijk is. Anders is er sprake van plagiaat. De Auteurswet (artikel 16) schrijft voor dat op zijn minst de naam van de maker duidelijk vermeld moet worden. UvO verlangt echter een volledige bronvermelding bij elke overname. Is niet te achterhalen wat de bron is, geef dan aan waar u de overname vandaan heeft.

    Sluit dit venster
  • Wat staat in een volledige bronvermelding?
    Antwoord:

    Een volledige bronvermelding bevat:

    - Naam maker/auteur
    - Titel publicatie
    - Naam uitgever
    - Jaar uitgave
    - ISBN/ISSN-nummer (eventueel)
    - Jaargang en nummer aflevering (bij tijdschriften en dagbladen).
     
    Deze gegevens worden eveneens gevraagd wanneer u een ‘niet-korte’ (oftewel: langere) overname aanvraagt via de UvO portal.
    Sluit dit venster
  • Zijn boeken die uit de handel zijn gratis te gebruiken?
    Antwoord:

    Meestal niet. Een boek dat niet meer wordt verkocht én ook niet wordt herdrukt, wordt beschouwd als ‘uit de handel’. Maar dat betekent niet dat het ‘gratis’ is, want zeer waarschijnlijk is het werk niet vrij van auteursrechten.

    UvO hanteert wel een ander, lager tarief voor boeken die niet langer in de handel zijn. Klik hier voor de actuele paginatarieven.

    Het is daarom nuttig om uit te zoeken of een boek nog in de handel is of niet, als u deze wilt gebruiken in uw onderwijs.

    Let op: U moet vooraf toestemming aanvragen én bewijs aanleveren dat het boek daadwerkelijk uit de handel is. Anders zal het (hogere) (inbreuk)tarief worden gehanteerd.

    Sluit dit venster
  • Hoe toon ik aan dat een boek uit de handel is?
    Antwoord:

    U dient aan UvO bewijs aan te leveren dat het boek daadwerkelijk uit de handel is. Dit zijn de stappen die u moet ondernemen:

    1)     U vraagt vóóraf toestemming aan voor gebruik van het boek via de UvO webportal. Denk aan de bronvermelding (auteur, titel, ISBN, publicatiejaar en uitgever).

    2)     UvO vraagt u om bewijs dat het boek niet meer in de handel is.

    3)     Vraag aan de uitgever of het boek uit de handel is. Zij hebben accurate informatie over (eventuele) herdrukken en wellicht kunt u nog wel een restpartij van de betreffende titel overnemen.

    4)     Upload de e-mailbevestiging (bijv. een pdf hiervan) in de UvO portal. Hierin moet de uitgever aangeven dat deze uitgave, noch een herdruk ervan nog gedrukt wordt.

    UvO laat z.s.m. weten of u in aanmerking komt voor het gereduceerde paginatarief.

    Sluit dit venster

Begrippenlijst

  • Klik op een letter om een overzicht van begrippen te zien